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プライバシーポリシー
ロッタデザイン株式会社(以下「当社」といいます。)は、個人情報保護の重要性について認識し、 個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)を遵守すると共に、以下の プライバシーポリシー(以下 「本プライバシーポリシー」といいます。)に従い、適切な取扱い及び 保護に努めます。なお、本プライバシーポリシーにおいて別段の定めがない限り、本プライバシー ポリシーにおける用語の定義は、個人情報保護法の定めに従います。
1. 個人情報の定義
本プライバシーポリシーにおいて、個人情報とは、個人情報保護法第 2 条第 1 項により定義さ れる個人情報を意味するものとします。
2. 個人情報の利用目的
当社は、個人情報を以下の目的で利用いたします。 (1) 当社の商品及びサービス(以下総称して「当社サービス」といいます。)の提供のため
(2) 当社サービスに関するご案内、お問い合わせ等への対応のため
(3) 当社サービスに関する当社規約、ポリシー等(以下「規約等」といいます。)に違反する行為 に対する対応のため
(4) 当社サービスに関する規約等の変更などを通知するため
(5) 当社サービスの改善、当社の新サービスの開発等に役立てるため
(6) 当社サービスに関連して、個別を識別できない形式に加工した統計データを作成するため
(7) その他、上記利用目的に付随する目的のため
3. 個人情報利用目的の変更
当社は、個人情報の利用目的を、関連性を有すると合理的に認められる範囲内において変更す ることがあり、変更した場合には個人情報の主体である個人(以下「本人」といいます。)に通知し 又は公表します。
4. 個人情報利用の制限
当社は、個人情報保護法その他の法令により許容される場合を除き、本人の同意を得ず、利用 目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱いません。但し、次の場合はこの限りではあ りません。 (1) 法令に基づく場合
(2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ること が困難であるとき
(3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本 人の 同意を得ることが困難であるとき
(4) 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行するこ とに 対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支 障 を及ぼすおそれがあるとき
5. 個人情報の適正な取得
5.1 当社は、適正に個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得しません。
5.2 当社は、次の場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ないで、要配慮個人情報(個人情報 保護法第 2 条第 3 項に定義されるものを意味します。)を取得しません。
(1) 第 4 項各号のいずれかに該当する場合
(2) 当該要配慮個人情報が、本人、国の機関、地方公共団体、個人情報保護法第 76 条第 1 項各号に掲げる者その他個人情報保護委員会規則で定める者により公開されている場合 (3) 本人を目視し、又は撮影することにより、その外形上明らかな要配慮個人情報を取得する 場合
(4) 第 7.1 項但書によって第三者提供にあたらないものとされる態様にて要配慮個人情報の提 供を受けるとき
5.3 当社は、第三者から個人情報の提供を受けるに際しては、個人情報保護委員会規則で定め るところにより、次に掲げる事項の確認を行います。ただし、当該個人情報の提供が第 4 項各号 のいず れかに該当する場合又は第 7.1 項但書によって第三者提供にあたらないものとされる 態様でなさ れる場合を除きます。
(1) 当該第三者の氏名又は名称及び住所、並びに法人の場合はその代表者(法人でない団 体で代表者又は管理人の定めのあるものの場合は、その代表者又は管理人)の氏名
(2) 当該第三者による当該個人情報の取得の経緯
6. 個人情報の安全管理
当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などのリスクに対して、個人情報の安全管理が 図られるよう、当社の従業員に対し、必要かつ適切な監督を行います。また、当社は、個人情報 の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、委託先において個人情報の安全管理が図られる よう、必要かつ適切な監督を行います。
7. 第三者提供
7.1 当社は、第 4 項各号のいずれかに該当する場合を除くほか、あらかじめ本人の同意を得な いで、 個人情報を第三者に提供しません。但し、次に掲げる場合は上記に定める第三者への提 供には 該当しません。 (1) 利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を 委託する ことに伴って個人情報を提供する場合
(2) 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
7.2 第 7.1 項の定めにかかわらず、当社は、第 4 項各号のいずれかに該当する場合を除くほか、 外国 (個人情報保護法第 24 条に基づき個人情報保護委員会規則で指定される国を除きます。) にある 第三者(個人情報保護法第 24 条に基づき個人情報保護委員会規則で指定される基準 に適合す る体制を整備している者を除きます。)に個人情報を提供する場合には、あらかじめ外 国にある第 三者への提供を認める旨の本人の同意を得るものとします。
7.3 当社は、個人情報を第三者に提供したときは、個人情報保護法第 25 条に従い、記録の作 成及び 保存を行います。
7.4 当社は、第三者から個人情報の提供を受ける場合には、個人情報保護法第 26 条に従い、 必要な確認を行い、当該確認にかかる記録の作成及び保存を行うものとします。
8. 個人情報の開示
当社は、本人から、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、本人 ご自身からのご請求であることを確認の上で、本人に対し、遅滞なく開示を行います(当該個人情 報が存在しないときにはその旨を通知いたします。)。但し、個人情報保護法その他の法令により、 当社が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。
9. 個人情報の訂正等
当社は、本人から、個人情報が真実でないという理由によって、個人情報保護法の定めに基づき その内 容の訂正、追加又は削除(以下「訂正等」といいます。)を求められた場合には、本人ご自 身からのご請求であることを確認の上で、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必 要な調査を行い、その結 果に基づき、個人情報の内容の訂正等を行い、その旨を本人に通知し ます(訂正等を行わない旨の決定 をしたときは、本人に対しその旨を通知いたします。)。但し、 個人情報保護法その他の法令により、当社が訂正等の義務を負わない場合は、この限りではあ りません。
10. 個人情報の利用停止等
当社は、本人から、本人の個人情報が、あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱わ れているという理由又は偽りその他不正の手段により取得されたものであるという理由により、個 人情報保護法の定めに基づきその利用の停止又は消去(以下「利用停止等」といいます。)を求 められた場合、又は個人情報がご本人の同意なく第三者に提供されているという理由により、個 人情報保護法の定めに基づきその提供 の停止(以下「提供停止」といいます。)を求められた場 合において、そのご請求に理由があることが判明した場合には、本人ご自身からのご請求である ことを確認の上で、遅滞なく個人情報の利用停止等又は提 供停止を行い、その旨を本人に通知 します。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が利用停止 等又は提供停止の義務を 負わない場合は、この限りではありません。
11. Cookie(クッキー)その他の技術の利用
当社サービスは、Cookie 及びこれに類する技術を利用することがあります。これらの技術は、当 社による当社サービスの利用状況等の把握に役立ち、サービス向上に資するものです。Cookie を無効化されたいユーザーは、ウェブブラウザの設定を変更することにより Cookie を無効化す ることができます。但し、Cookie を無効化すると、当社サービスの一部の機能をご利用いただけ なくなる場合があります。
12. お問い合わせ
開示等のお申出、ご意見、ご質問、苦情のお申出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わ せは、下記の窓口までお願い致します。
〒135-0023 東京都江東区平野1丁目9番7号
ロッタデザイン株式会社
個人情報管理責任者 田内雅美
E-mail :info@lottadesign.tokyo
13. 継続的改善
当社は、個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必 要に応 じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。 【2019 年 8 月 23 日制定】